44.100：关键事件

状态:

批准

有效:

2007年10月23日

由:

迈克尔·马丁森，俄亥俄大学警察局局长

认可:

凯西·克伦德尔b|执行副总裁兼教务长

批准:

罗德里克·j·麦克戴维斯b|总裁

档案副本上的签名和日期

  1. 概述

    此政策描述了对任何需要召集关键事件响应小组（CIRT）以及必要时总统执行人员的危机情况的响应。其目标是向现场应急人员提供投入和资源，并就该事件制定适当的机构应对措施。此策略的目的不是详细说明特定于事件的程序，而是建立一个关键事件声明流程，并定义CIRT、关键事件指挥中心和关键事件媒体站点。

    在危机时刻，俄亥俄大学将努力高效地为大学和周边社区提供服务。俄亥俄大学将利用其专业知识、资源和通信能力来保护可能受到重大事件影响的人员和财产。

    威廉希尔亚洲真人平台大学警察局和环境卫生与安全部门将在大学社区的投入下，制定和维护确定具体程序的应急计划。常设关键事件反应小组将每年对程序进行审查。

  2. 定义

    1. 关键事件

      任何需要立即采取行动以确保安全卫生的环境和大学的运作得以维持或恢复的事件。

    2. 重大事件应变小组（CIRT）

      常设CIRT由警察局长（联合主席）、安全与风险管理助理副校长（联合主席）、学生主任、设施助理副校长、辅助服务助理副校长、应急项目协调员以及通信和营销执行主任组成。

      在宣布重大事件后，CIRT主席将根据事件的性质任命适当的成员加入扩大的CIRT。在大多数情况下，增编的CIRT将包括常设CIRT的所有成员。

    3. 关键事件指挥中心

      这是从预先确定的地点中选出的，当宣布发生重大事件时，总统的行政人员和国际应急小组将在此会面。这些地点不会被公布。

    4. 重大事件媒体网站

      这是从预先确定的地点选出的，以便向媒体传播信息。以下地点已被指定为重大事件媒体地点，但其他地点也可根据具体事件选择：贝克大学中心（不同地点）、计算机服务中心121B、霍华德公园、纳尔逊公共场所和欧文大厅。在宣布重大事件后，负责传播和营销的执行董事或指定人员将确定现场。

  3. 关键事件激活

    在此策略中确定的每个关键角色中的在职人员都需要指定一个备份，以便在在职人员缺席或无法使用时填补该角色。

    在立即采取紧急行动后，例如拨打911或启动警报，俄亥俄大学社区的任何成员都应该意识到潜在的关键事件，并与俄亥俄大学警察局联系。警察局长将与负责财政和行政的副总统（VPFA）联系。VPFA将决定是否宣布紧急事件。在VPFA缺席的情况下，将联系负责学生事务的副校长（VPSA）做出决定。声明将指定这一重大事件指挥中心的位置。

    在宣布重大事件后，将发生以下情况：

    1. 俄亥俄大学警察局通信中心将通知安全与风险管理助理副校长（AVPSRM），已宣布发生重大事件。

    2. VPFA或VPSA将根据事件情况与总统行政人员的特定成员联系。

    3. 在前一个步骤中通知的执行人员将开会采取任何认为适当的行动。会议将由常务副校长和教务长召集，或由发表声明的副校长召集。

    4. AVPSRM将根据事件情况与其他常设关键事件响应小组成员或其指定人员联系。

    5. AVPSRM或CIRT将联系有效处理特定事件所需的其他人员（例如，负责研究的副总裁），从而形成扩大的CIRT。

    在上述所有步骤中，通知将指定此关键事件的指挥中心的位置。接到通知的人员（包括执行人员和扩大后的CIRT成员）应尽快向指挥中心报告。

  4. 准备

    本政策第(B)(2)部分所述的常设CIRT的每位成员将：

    1. 指定一个指定人员，以便在无法联系个别成员时通知该指定人员。CIRT成员及其指定人员的联系信息将保存在大学自动呼叫数据库和俄亥俄大学警察局的通信中心。

    2. 负责开发、维护和激活本部门的员工紧急通知清单，以便在需要时对重大事件作出反应。

    作为一个小组，常设CIRT将准备并至少每年根据需要审查和修订“俄亥俄大学应急准备响应计划”，该计划将在网上公布，链接自环境卫生与安全主页/riskandsafety/ehs/。

  5. 威廉希尔亚洲回应

    地区校区的执行院长将与每个校区的院长合作，准备应对计划，以补充上述措施。俄亥俄大学警察局和紧急项目协调员将作为咨询资源。

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨：

  1. 财务和行政副总裁

  2. 负责学生事务的副校长

  3. 研究副总裁

  4. 总法律顾问

  5. 所有常备CIRT成员

  6. 大学发展副校长

  7. 地区校区执行院长

表格、参考资料和历史

  1. 形式

    没有特定于此策略的表单。

  2. 参考文献

    下列事项与本政策有关：

    1. 政策02.002，“禁止”。

    2. 政策31.001，“外部通讯。”

    3. 环境健康与安全的主页是/riskandsafety/ehs/。

  3. 历史

    在有密码保护的review站点上，可以找到该政策的草稿版本，它们的封面备忘录、表单以及评论者对它们的评论。

    本政策的先前版本是在：

    1. 2016年7月15日（重新格式化）

    2. 2007年10月23日

    3. 2006年3月7日