40.063:管理员和分类员工的弹性工作制、弹性工作时间和弹性工作地点

状态:

根据政策01.001批准临时使用

有效:

2025年2月26日

认可:

玛丽·伊丽莎白·迈尔斯,人力资源副总裁

批准:

洛里·斯图尔特·冈萨雷斯b|总裁

档案副本上的签名和日期
  1. 概述

    为了工作与生活的平衡,俄亥俄大学为管理人员和分类员工提供了灵活的工作时间表、灵活的工作时间和灵活的工作地点选择。俄亥俄大学承认,对员工招聘和保留的需求越来越大,对大学空间和能源需求的需求也越来越大。此外,大学认识到,作为一个公共实体,它有责任以最有效的方式利用资源。集体谈判协议所涵盖的员工应参考各自的协议。这一政策适用于灵活的安排(时间表、时间、地点),不适用于在俄亥俄大学主校区或地区校区和卫星中心以外的地方工作的职位。

  2. 灵活的工作时间表,灵活的工作时间和灵活的工作地点

    1. “远程工作”-员工在家工作的做法,或者在俄亥俄大学通常的办公地点以外的其他地方工作。
    2. “现场”-员工在公司通常的办公地点工作的做法。员工可以有一个固定的工作地点,也可以有一个灵活的工作地点,供部门使用,并由员工安排。
    3. “混合工作”——员工根据需要将远程和现场工作结合起来,以履行其工作职责的做法。
    4. “核心时数”-部门每天/每周必须配备适当人手的时段。
    5. “高峰时期”-一年中业务活动或工作量大的周期性时期,部门必须在指定水平上派驻人手。员工可能会被要求在学校工作。
  3. 灵活的工作时间表,灵活的工作时间和灵活的工作地点

    1. 灵活的工作时间安排在大学核心时间内保持覆盖范围的灵活的工作时间安排可能包括诸如压缩工作周(例如,四个10小时工作日,四个9小时工作日和一个4小时工作日等),或者可能包括工作日的替代开始和结束时间。弹性工作制不会减少员工需要工作的时间。例如,全职员工将被要求在一个工作周工作40小时。
    2. 灵活的工作时间

      该政策的另一个目的是承认员工偶尔超时工作的时间。主管可以批准合理的、间断性的灵活工作时间,以表彰那些明显超过俄亥俄大学标准工作周的、不受《公平劳动标准法》加班规定约束的员工。

      在这种情况下,灵活的工作时间选择涉及在任何给定的周内工作时数的向下弹性,并应在合理的时间范围内实施,并尽可能接近超额工作时间。
       
    3. 灵活的工作地点

      主管可自行决定提供弹性工作地点,包括本政策第(B)段所定义的远程和混合式工作地点。
  4. Flex选项的使用

    灵活的工作时间表,灵活的工作时间和灵活的工作地点的选择,在适当的情况下,在与规划单位副校长/副教务长协商并批准后,由管理层酌情决定。计划部门主管有责任确保维持服务水平。管理人员和分类员工的弹性工作制、弹性工作时间和弹性工作地点指导方针,对管理人员和员工提出了强制性要求;在授予弹性期权之前,必须对其进行审查;并指出弹性选项应定期审查,并可能发生变化。Flex选项可以由经理或管理员和分类员工发起。适当的FlexWork跟踪应用程序必须在任何flex选项开始之前完成。学校没有义务批准任何员工灵活工作安排的提议。如政策所述,灵活的工作时间安排需要进行持续审查,并可由主管或员工在主管同意的情况下随时终止。