1. 概述

   本政策规定了学期或学期开始后想要添加或退课的学生的截止日期。

   学生可以在学期或学期开始前根据自己的意愿改变课程表（增加或减少课程）。一旦学期或学期开始，这项活动就有具体的限制：

   1. 术语

      此策略使用与策略12.050相同的术语。

   2. 添加类

      一般来说，学生可以在学期或学期的第一周的星期五之前将课程添加到他们的正式时间表中。一些部门或个别教师可能需要许可，甚至完全关闭注册。添加课程的最后一天是第一周的星期五。每学期最后加课的日期是第二周的周五；但是，在学期第一周的星期五之后添加需要许可。学生在本学期第二周的星期五（每学期第一周的星期五）之后注册学分或旁听的课程用于计算学生所欠的学杂费。

      教师可以拒绝学生增加课程的许可，如果已经注册的学生在课程少于80分钟的前两次班会缺席，或者在第一次班会超过80分钟时缺席，并且没有通知并获得教师批准继续注册该课程，则可以将该学生排除在课程之外。未获批准继续上课的，由学生自行退课。

   3. 退学的：从一个或多个但不是所有的课程退学或退学的

      在学期第二周的周五（每学期第一周的周五）之前，学生可以在没有获得许可或受到学术或经济处罚的情况下从课程表中退课。这些课程从学生的学习记录中删除，不再包括在学费和杂费的计算中。

      学生可以在未经允许的情况下，从学期第二周的星期六（每学期第一周的星期六）到学期第十周的星期五（每学期第五周的最后一个教学日），退一门或多门课程，但不是所有课程。然而，这些课程仍然以WP（退学及格）、WF（退学不及格）或WN（退学从未参加）的成绩记录在学生的学业记录上，并继续用于计算学费和杂费。WP、WF和WN成绩不影响学生的平均绩点。

      学校希望学生在学期的第十周（每学期第五周的最后一天）之后完成并收到他们注册的所有课程的成绩。

   4. 休学在学期或学期开始后退学的

      在每学期第二周的周五（每学期第一周的周五）之前从学校退学的学生（放弃所有已注册的课程，但不包括通过印刷教育提供的非学期课程），如果已经全额支付学费，可以退还80%的学费，如果尚未支付学费，可以减免80%的学费。这些课程将从学生的学习记录中删除，但在学习记录上有学生退出该学期或课程的注释。

      学生可以从学期第二周的星期六（每学期第一周的星期六）到最后一天的前一天退课（在所有校区退他们注册的所有课程，但不包括通过印刷教育提供的非学期课程）。在这种情况下，学生不会获得退款，并且课程仍保留在学生的学习记录中，成绩为WP， WF或WN。

      如果学生是经济援助接受者，并且受联邦退款公式的约束，学生的经济援助学分可能会无效，可能需要恢复退款，并且学生可能欠以前由经济援助覆盖的帐户上的任何未偿还余额。如果学生被授予研究生职位，学生的学费奖学金和助学金将被取消，学生应联系研究生院。

      有关这些进程的更多信息，请参阅策略12.050。

2. 添加类

   课程可以增加到学期第二周的星期五，到一节课的第一周的星期五，或者通过相应的，灵活安排课程的比例日期。

   学生可以在学期或学期第一周的周五之前在线注册（或者灵活安排课程的相应比例日期）。

   在下列情况下，必须获得导师、院系或学校的许可才能注册：

   1. 所有学生必须获得许可；

   2. 学生在学期第一周的周五之后注册（至学期第二周的周五）；

   3. 课满了；

   4. 学生已达到可变学分课程的最高学分；

   5. 学生已达到该课程的重修上限；

   6. 已在同一学期修读该课程（如：同一学期的两个暑期课程，或一个学期中不止一次修读五周课程）；

   7. 学生不符合要求；

   8. 重大搁置需要撤销；

   9. 学生可能会和其他班级有时间冲突。

   当出现这些情况时，在线注册系统将提示。觉得自己有理由注册的学生可以向导师、部门或学校提出申诉。

   如果注册需要许可，学生必须获得导师、院系或学校的许可，并按照获得许可时提供的说明进行注册。学生负责完成他们的注册。

   希望在一个学期注册超过20个学分的本科生必须从其学院或威廉希尔亚洲学生服务办公室获得许可（使用超过最大学时的许可表格）。

   希望在一个学期注册超过18个学分的研究生必须获得其学术部门或学校和研究生院的许可（使用许可超过最大学时表）。

   所有需要许可的注册必须在导师、部门或学校规定的截止日期之前完成，或者在学期第二周的周五或之前完成，或者在课程第一周的周五或之前完成，或者在灵活安排课程的相应比例日期之前完成，以较早者为准。

3. 旷课或退课

   课程可以从学期的第一天到学期第十周的星期五（每学期第五周的最后一个教学日或灵活安排课程的相应比例日期）在线取消。如果在学期第二周的周五或之前退课（每学期第一周的周五或灵活安排课程的相应比例日期），该课程将从学生的学习记录中删除，如果退课影响学费和杂费，学生有资格减免费用。

   在本学期第二周的周五之后退课（每学期第一周的周五或灵活安排课程的相应比例日期）将获得WP， WF或WN成绩，并且不会导致任何学费或费用退款。

   有关这些进程的更多信息，请参阅策略12.050。

4. 申请迟退课

   通常不允许在学期第十周的星期五之后退课（每学期第五周的最后一个教学日或灵活安排课程的相应比例日期）。在学生无法控制的情况下无法完成课程的极端情况下，学生可以向他或她的学院或威廉希尔亚洲学生服务办公室提出书面申请，要求在学期第十周的星期五（每学期第五周的最后一个教学日或灵活安排课程的相应比例日期）之后退学。详见政策12.050。

5. 要求追溯进度修正

   学费申诉审查小组考虑学生的申诉，在学期开始前或学期第二周的星期五或之前对其课程安排进行追溯性调整（每学期第一周的星期五或灵活安排课程的相应比例日期）。有关此过程的更多信息，请参阅策略12.050。

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨：

1. 学生经济援助和奖学金主任

2. 财务主管

3. 负责机构研究和有效性的副教务长

4. 学院和学术规划副教务长

5. 所有学术和威廉希尔亚洲院长

6. 教师参议院

表格、参考资料和历史

1. 形式

   以下表格适用于本保单：

   1. “超限学时许可”表格可向学院学生服务办公室或研究生院索取。

2. 参考文献

   下列事项与本政策有关：

   1. 政策12.030，“紧急情况下的课程学分和评分”

   2. 政策12.040，“评分”。

   3. 政策12.050，“取消注册、退课和退学。”

3. 历史

   在有密码保护的review站点上，可以找到该政策的草稿版本，它们的封面备忘录、表单以及评论者对它们的评论。

   本政策的先前版本是在：

   a. 2012年5月10日