1. 概述

   俄亥俄大学致力于营造一个包容的环境，并支持学生喜欢的自我认同形式。考虑到这一点，该策略为学生提供了名称和代词的定义和使用。

   在此，学生的定义是指现在或曾经就读于俄亥俄大学的任何人。

2. 名称类型

   1. 法律名称

      学生必须在入学申请表上提供他们的合法姓名。入学后，学生可以向大学注册办公室申请更改或更正正式名称。更改法定名称需要一份官方文件或法院命令，在提出请求时核实信息是否正确。法定名称变更的核实，可以提交下列文件之一:

      a.有效护照（非移民身份的留学生需要）；

      b.法院诉讼文书；

      c.离婚判决书（判决书的相应页）；

      d.结婚证书；

      e.有效驾照和社会保障卡（两者必须提交，且姓名必须匹配）；

      f.联邦或州颁发的身份证和社会保障卡（必须提交两者，且姓名必须匹配）。

      当只提供一个单词作为法定名称时，信息将存储在系统的姓氏字段中，而“FNU”（名未知）的标准化名称存储在名字段中。

   2. 毕业证书的名字

      学生可以选择使用他们的法定名称，他们的法定名称的缩写形式，或者他们可以提供一个首选（选择）的名字，当他们申请毕业。如果使用不当或存在虚假陈述，学校保留删除文凭名称的权利。

   3. 首选的名字

      学生可以在“MyOHIO学生中心”提供一个首选的名字（或昵称）和代词。如果使用不当或存在虚假陈述，学校保留删除首选名称的权利。学生教务长有最终权力决定一个合适的首选名称。

3. 名称的使用

   1. 法律名称

      法定名称如下：

      1. 向州和联邦机构报告；

      2. 成绩单;

      3. 财政援助文件和流程；

      4. 身份证;

      5. 入学和学位认证程序；

      6. 转账和外部信贷流程；

      7. 向公众公开或与“家长或监护人”沟通的学生的正式名单；

      8. 法律或大学政策要求法定名称的其他记录。

   2. 毕业证书的名字

      文凭名称使用如下：

      1. 文凭;

      2. 毕业课程，如果学生没有要求不披露个人身份的目录信息。

   3. 首选的名字

      当法定名称不需要使用时，将使用首选名称和代词代替法定名称。它将在可用的大学系统中使用。教师、职员和学生应方便使用首选名和代词。

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨：

1. 助理副校长兼本科招生主任

2. 学生经济援助和奖学金主任

3. 财务主管

4. 住宅住房和居住生活执行主任

5. 负责学生事务的副校长兼教务长

6. 警务处处长

7. 首席信息官

8. 负责多元化和包容性的副总裁

9. 国际学生和学者服务部主任

10. 教师参议院

11. 行政参议院

12. 学生参议院

13. 研究生院

表格、参考资料和历史

1. 形式

   没有特定于此策略的表单。

2. 参考文献

   以下项目与本政策有关：

   1. 政策12.020，“学生记录”。

3. 历史

   在有密码保护的review站点上，可以找到该政策的草稿版本，它们的封面备忘录、表单以及评论者对它们的评论。

   本政策的先前版本是在：

   1. 2021年9月17日(非实质性更新。由于AFSCME 3200合同的建立，机密参议院被解除了审查员的职务)
   2. 2015年6月4日