1. 目的

   提供连贯一致的方法，处理扩大查阅学生资讯系统记录的问题。

2. 策略

   作为学生学术记录的官方保管人（见政策12.020，“学生记录”），注册办公室将建立对这些记录的电子访问和屏幕上的DARS过程，所有教职员工的职责需要这种访问。

3. 程序

   需要访问的员工的计划单位或部门负责人将以书面或电子邮件的方式通知大学注册办公室，该员工的职责需要访问，并建议授予访问权限。

   在为个人激活此访问权限之前，注册办公室将要求该人签署学生记录政策合规声明，确认其遵守管理学生记录访问的机构，州和联邦代码的意图。此外，注册办公室希望那些在本政策制定之前获得访问权限的人签署此声明，作为继续访问权限的条件。

   信息技术管理员和工作人员不是学生学习记录的官方保管人，因此不能决定谁可以访问他们。

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨：

1. 政策及程序检讨委员会

2. 注册商

3. 电脑署署长

4. 信息技术副教务长

表格、参考资料和历史

1. 形式

   以下表格适用于本保单：

   1. 学生记录政策遵守声明可从注册办公室获得。

2. 参考文献

   没有与此政策相关的项目。

3. 历史

   在有密码保护的review站点上，可以找到该政策的草稿版本，它们的封面备忘录、表单以及评论者对它们的评论。

   该政策的先前版本于2002年10月28日和1997年7月2日获得批准（当时编号26.001）。