国际协议程序

威廉希尔亚洲真人平台的部门、项目或个人寻求与国际合作伙伴正式合作，必须咨询其学术或行政单位的适当管理人员以及全球事务办公室（OGA）。一般LOI、MOU、AA和RSEA的模板可在网上获得，也可根据OGA的要求获得。这些协议必须由全球协议审查委员会（GARC）代表大学国际理事会（UIC）批准。

探索及初步考虑

1. 初步接触和伙伴关系探索：在大多数情况下，初步接触是在威廉希尔亚洲真人平台的个别教师和/或管理人员与合作机构之间进行的。教师或行政领导负责与合作机构保持联系并监督合作活动。通常在这一阶段举行一般性讨论，重点是潜在活动的目标和目的。评估威廉希尔亚洲真人平台和合作机构是否很合适是至关重要的。以下是一些指导性问题，可以帮助发展强大和可持续的合作：

a.合作对两所院校有何价值？是否有明显的活动史？是否预期有广泛的活动，如学生流动、研究合作、教师流动和学术项目？

b.这个机构会是俄亥俄大学合适的合作伙伴吗？两所院校是否都有能力发起并为合作做出贡献？

c.与该机构的合作是否有足够的吸引力来吸引俄亥俄学生和教师的参与？合作院校有哪些共同/互补的成果/目标/愿景？

d.是否会有进一步的具体活动协议？

e.潜在的风险是什么？

2. 内部讨论：教师或行政领导应与他/她的单位、部门和学院协商，以确保得到适当单位负责人的支持和批准。概述这两个机构的方案工作范围和目标是有帮助的。工作范围应规定拟议计划的要求，并在合作/协议期间实现明确的战略目标。应考虑短期和长期的目标和目的。可以考虑以下问题：

a.程序化的设想是什么？例如：教师交流、学生交流、举办研讨会或培训项目，或一个重点研究项目？

b.这种机构关系是否必要，是否与单位目标一致，是否与威廉希尔亚洲真人平台的战略举措和全球战略相一致？

c.拟议的活动如何有助于俄亥俄大学的教学、研究和外展使命？

d.对俄亥俄大学的学生和教师以及来自合作机构的学生和教师有什么吸引力？

e.需要什么样的资源？会有外部资金吗？

路由

1. 提交全球合作协议提案（GCAP）：要开始这一过程，教师或行政领导完成并向全球事务办公室（OGA）提交签署的GCAP，网址为globalaffairs@ohio.edu。GCAP为提出的国际协定的正式审查和批准程序提供了基础。在任何教师或学院承诺与合作机构建立国际协议之前，必须填写并批准该表格。GCAP应与伙伴机构合作起草。

2. 检讨GCAP: GARC会从机构的角度检讨GCAP，以便：1)检讨拟议的协议将如何直接促进大学的全球策略和优先事项；2)确定任何类似的协议；3)确定合适的协议类型（LOI、MOU、AA、RSEA或DDA）。GARC定期举行会议，审查拟议的GCAP和协议。审查每个提案的时间各不相同。为每一项国际协议要求留出足够的时间进行审查和跟进。不能保证最后一分钟要求加急或立即批准。请通过globalaffairs@ohio.edu联系OGA以检查未决提案的状态。

3. 提交LOI/MOU/AA/RSEA/DDA草案：一旦GCAP获得批准，OGA将为教师或行政领导提供协议模板，以完成并返回OGA。俄亥俄大学和合作院校必须就协议的所有条款达成一致。

4. 协议的审查和批准：GARC将审查协议草案并将其转发给下一个适当的审查员（例如，特别审查员）。基于文件类型的审稿人和签署人见表1。内部审查和路由的处理时间因文档类型而异。留出足够的时间来完成这个过程。

a.特别审查

i.课程审查和批准：如果项目建议创建新课程和/或项目，将与相应的课程批准委员会进行磋商。

2。研究审查和批准：研究和赞助项目办公室（ORSP）将审查涉及任何研究活动的所有活动协议草案。这些协议在获得GARC全面批准之前，必须满足ORSP所规定的要求。

表1。文件类型、目的、审查和批准的路线以及签署人

文档类型	目的/性质	回顾路由	签署
全球合作协议提案（GCAP）	内部文件启动审核流程；需要所有新的/现有的关系；GARC决定协议类型	Intra-Unit;GARC	学院或行政领导小组负责人
谅解备忘录（MOU）	大学间总协定；威廉希尔亚洲真人平台与伙伴机构合作的一般声明	Intra-Unit;GARC;法律事务;EVPP	总统
活动协议（AA）	大学对大学或单位对单位的活动协议；概述具体合作和项目的细节	Intra-Unit;GARC;法律事务	单位负责人(年代);EVPP
互惠学生交换协议(RSEA	大学对大学或单位对单位的学生交换协议	Intra-Unit;GARC;法律事务;EVPP	总统
双学位/双学位/联合学位协议	大学对大学或单位对单位的双学位/双学位/联合学位协议。使用活动协议（AA）模板	Intra-Unit;GARC;法律事务;EVPP	总统

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签署

1. 打印最终协议：一旦协议最终确定并得到相应的威廉希尔亚洲真人平台和合作机构当局的批准，全球事务办公室（OGA）将准备一式两份的原始协议以供签字。
2. 获得签名：OGA将确保威廉希尔亚洲真人平台有关当局（总裁、单位负责人、EVPP等）在两份原始协议上的签名。OGA将签署的协议一式两份邮寄给合作院校签署。合作机构签署协议正本副本后，应保留一份存档，另一份交回OGA。如果有正式的签字仪式，应联系OGA，以便根据威廉希尔亚洲真人平台的协议与总统办公室协调。
3. 分发签署的协议：OGA将保留完整签署的协议原件作为大学文件，并将副本发送给威廉希尔亚洲真人平台相关的学术或行政单位。OGA将确保任何相关方收到其处理的所有国际合作协议的电子副本。OGA是所有国际协定的官方存储库，并维护所有文件的电子日志。

持续管理

重要的是，负责任的威廉希尔亚洲真人平台单位认真管理每一个国际伙伴关系。每个单位将明确谁负责业务组成部分，包括项目管理、保持通信、资金分配、培训参与者等。此外，每个单位还将为负责国内外项目实施的人员保留准确的联系信息。如果在项目实施过程中出现任何困难，应咨询适当的俄亥俄管理人员（单位负责人和VPGAIS）。

1. 现有协议的审查：建议在协议到期前至少六(6)个月启动审查程序，以便有足够的时间就协议的续签、修改或终止进行谈判。
2. 协议的续签：在协议期限结束时（通常是5年）续签协议，教师或行政领导必须证明合作关系如何服务于两所大学的利益，并加强了大学的全球战略目标。应重新提交全球合作协议提案（GCAP），突出原协议的活动、资源和成果，以及续签协议的短期和长期目标。双方关系中的任何变化或新发展都必须在评估中注明。在考虑续约时，双方应评估协议的有效性和实现原协议目标的进展情况。只有实现既定目标并为未来合作制定具体计划的积极、有活力的协议才应该继续下去。续签的程序与签订新协议的程序相同。
3. 修改协议：修改协议必须由双方共同决定。GARC将与全球事务厅和发起单位协调，协助以书面形式修订协定。如需修改，请发送电子邮件至globalaffairs@ohio.edu。
4. 协议的终止：所有协议必须包含终止条款，赋予任何一方在指定期限内终止协议的权利。协议还应明确规定，在项目终止的情况下，项目将以最小的中断量结束。学院或行政主管应填写并提交全球合作协议终止申请表，以启动终止程序。

特殊注意事项

协议语言：俄亥俄通常不执行英语和外语的合同协议，除非得到法律事务办公室的批准。考虑到法律和非法律概念翻译不准确的风险，双方签署的英文版本将是双方之间具有法律约束力的正式协议。与大学签订合同的任何一方都可以将英文版本翻译成另一种语言以供其内部使用。

国际协议的有效期通常为5年。因此，高校资源的长期维持和教师的参与是一个重要的考虑因素。