40.051：宣布紧急关闭、提前发布或延迟
根据政策01.001批准临时使用
2024年8月16日
Mary Elizabeth Miles b|人力资源临时副总裁
洛里·斯图尔特·冈萨雷斯b|总裁
概述
该政策为宣布紧急大学关闭、提前释放或延迟提供指导，并为紧急情况下的机密和行政雇员的补偿制定指导方针。这包括行政时薪、行政工资和分类议价单位雇员。集体谈判协议所涵盖的谈判单位雇员应参照其现行合同了解参与的具体情况。此政策不适用于俄亥俄大学的学生雇员。
只有俄亥俄大学校长（或其指定的代表）有权宣布紧急状态，关闭或推迟大学，或取消俄亥俄大学主校区，地区校区或地区教学点的课程。
其他机构宣布的紧急关闭，如威廉希尔亚洲真人平台政府办公室、当地市县官员等，不适用于威廉希尔亚洲真人平台大学的员工。然而，每当校园县治安部门宣布该县进入III级降雪紧急状态时，校长或其指定的人将关闭该大学并取消该校园的课程。此外，基于其他安全考虑，即使没有宣布III级降雪紧急情况，大学也可能会关闭。
宣布的紧急情况将通过大学传播和营销发布。受影响校园的关闭和开放时间将通过所有媒体、OHIO主页和OHIO警报宣布。
在宣布的紧急情况下，某些员工可能需要工作，为受影响的校园提供基本服务。这些基本服务人员将由其部门主管或主管指定和联系，并根据紧急情况的需要分配工作时间表。
未被指定为基本服务雇员但已安排工作的雇员在宣布的紧急情况期间不需要工作，除非他们被分配并100%远程预约工作。
在宣布的紧急情况下，员工不应该到校园报到，除非他们被主管指定为基本服务员工并被要求报到工作。
当大学不关闭时，员工们应该报到工作，或者在恶劣天气阻碍出行的情况下打电话。当员工必须错过预定的工作时，他们将被要求使用事假或假期。
补偿
一旦宣布发生紧急情况，现场未被指定为基本服务员工的员工将被送回家，并将从宣布的紧急情况发生时起，直到他们的正常班次结束，按正常工资支付工资。远程工作的员工，除了指定100%远程预约的员工外，如果不被指定为基本服务员工，将从宣布的紧急情况开始，直到他们的定期轮班结束，按正常费率支付工资。
在宣布的紧急情况期间被要求工作但无法报到工作的基本服务雇员必须通知其主管，并可按正常工资支付他们通常计划工作的任何时间。
被要求在宣布的紧急情况期间工作的按小时计酬的基本服务雇员将按正常工资支付工资，此外，按实际工作时间的加班费支付工资（一小时正常工资加上一小时按正常工资1.5倍的加班费等于宣布的紧急情况期间正常工资的2.5倍）。
除100%远程预约的受薪雇员外，在宣布的紧急情况期间被要求工作的受薪雇员将获得正常工资，并将在雇员与其主管双方商定的时间内给予同等的休假时间，该休假时间将在财政年度结束前使用。
那些被分配到100%远程预约的人，谁被安排工作，将支付他们的正常工资。
在宣布的紧急情况下，员工可能需要加班，在不同的日子、不同的时间工作等等。因此，小时工的总工资率将用于确定所有加班工资（即，如果雇员通常不在其总工资率中领取轮班工资，但如果它是其总工资率的一部分，则在紧急情况下将不适用轮班工资）。
在与部门政策一致的情况下，可选择领取加班费或按一倍半费率领取补休。只有超过40小时的工作时间才能作为补偿时间存入银行。使用以下两个工资代码支付在宣布的紧急情况下工作的保费，但并不总是导致实际加班。
对于小时工，在宣布的紧急情况期间的现场工作时间应在工时表上报告为“紧急工作时间”（输入进出时间）和“紧急结束”（输入与带薪休假（PTO）相似的总时间）。在宣布的紧急情况期间，任何计划但未工作的时间都应在时间表上报告为“紧急关闭”。在宣布的紧急情况期间处于旅行状态的员工应仅领取正常工资。经批准的休假、季节性或无限期裁员或任何其他无薪状态的雇员在宣布的紧急情况下没有资格获得补偿。
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨：
- 行政参议院
- 主管，税务及薪资