原创工作补助金指引
研究生院-研究生院原始工作补助金(OWG)指南和提案准备说明
联系信息
有关原创作品资助(OWG)的问题,请发送电子邮件至gssgrantreview@ohio.edu
目标
研究生院研究生院(GC - GSS)原创工作资助(OWG)计划的目标是支持俄亥俄大学研究生进行的研究和创造性活动。审稿人将对所有符合要求的应用程序提供反馈。如果时间允许,不兼容的应用程序可能会收到反馈。
到期日期
原始工作补助金的截止日期为:秋季学期- 9月13日下午5:00 - 11月1日至4月30日发生的费用*
春季学期- 3月14日下午5:00 -支付5月1日至12月31日的费用
资格
任何在俄亥俄大学攻读研究生学位的学生,只要在该学期注册了至少1个学分,就可以申请OWG。
PI(首席研究员)必须在提交提案和进行研究的学期期间是注册的研究生(根据俄亥俄大学研究生目录中的学术政策定义)。该计划将不报销任何已经进行的研究或在上述规定的费用窗口之前发生的研究(在到期日期下)。
您有资格在每个日历年获得一个OWG。
重新提交
如果PI被拒绝资助,审查委员会将提供审稿人评论的副本。由于审查委员会的组成每学期都会改变,因此在重新提交提案时,pi必须包括这些评论的副本以及当前的签名页和更新的预算。如果申请人有不止一次的重新提交,他或她必须在随后的提交中包括从每次审查中收到的所有评论的副本。如果未包含评论副本,则重新提交的提案将被视为不合规,并从审查过程中删除。
注意:重新提交的作品不保证获得资助。重新提交的申请必须符合所有考虑标准,并将在当前的申请人中进行考虑。
资金的可用性
首席研究员(PI)可以从GSS原始工作资助计划申请的最高金额为750.00美元。奖助金委员会可根据资金的可用性和所提供的预算酌情调整金额。
资金使用情况
这笔拨款旨在支持直接项目费用,如用品、材料、研究相关的数据收集差旅费用(使用俄亥俄大学财务的当前里程)等。如果PI能够提供足够的证据证明该设备不存在于俄亥俄大学校园或无法以较低的成本借出,则可以使用该补助金购买设备。
此奖助金不能用于与会议、会议或研讨会有关的费用(见旅行奖)。允许的费用必须符合俄亥俄大学规定的一般指导方针。如果您有任何疑问,请咨询您所在部门的管理员或指导老师。
提案准备指南
使用人类动物作为实验对象
无论项目的性质如何,如果涉及人类受试者(无论是医学测试,摄影,个人访谈等),PI必须联系研究合规办公室以获得机构审查委员会(IRB)的批准。如申请人已获审核委员会批准,则须在申请表上提供批准编号。如有关建议已申请审核委员会批准,但仍未获得审批,项目总监仍可提交该建议,并注明有待审批。
使用非人类动物作为实验对象
如果项目将收集非人类动物的数据,法律要求PI获得机构动物护理和使用委员会(IACUC)的批准。
有关合规的更多信息可在研究合规办公室获得。如果PI已获得IACUC批准,则应在申请表上提供批准号。在待批准的情况下,可以提交提案。
建议格式
本文档的目的是向主要研究者(PI)提供提交原创作品资助提案时的基本格式要求。任何偏离这些规定的情况必须在提交之前进行沟通和批准。
提交方法
所有参赛作品必须通过OWG网页上提供的链接以电子方式提交。需要PDF文件。将提案作为一份文件提交。以单独的PDF文件提交申请表格。
多个π
对于一个项目的多个pi(研究生申请人),只能提交一个提案供考虑。必须在提案中明确区分角色,并包括所有pi的简历,每个简历都遵守规定的页数限制(参见简历部分了解更多信息)。
对于多个PI,其中每个PI负责一个更大规模的研究或创造性努力中的一个不同的项目,每个PI预计将以单独的,独立的书面提案申请资金。
字体
整个提案必须使用至少11号的清晰易读字体。该规定不适用于附录、简历和表格/图表中的项目。此要求不适用于非PI准备的文件,如第三方访问函或附件中的其他文件。
页边距和间距
除了附录中的项目外,整个提案必须至少有1英寸的页边距。所有的页码都必须编号。除非下表另有说明,否则整个文档的字体间距必须为两倍行距。
例如,简历必须有1英寸的空白处,但间距由编写者自行决定。附件中的第三方文件和其他材料(如以前工作的样本,报纸文章等)应清晰可读,但可以以其原始形式出现。
页面限制
整个提案必须按顺序包含以下部分:标题/封面,摘要,叙述,引用文献,预算和理由,以及简历(可选部分和重新提交,如适用)。每一部分必须在新的一页上。强烈建议申请人按以下顺序附上这些部分。可选部分包括附录和术语表。重新提交必须包括审稿人意见和重新提交声明。
提案内容
审稿人代表了不同的学科,因此可能与项目负责人来自不同的学科。因此,建议PI以这样一种方式构建提案,使其对知情的外行人有说服力。
摘要
摘要应提供完整的标题和项目摘要,如果是重新提交,请注意这一事实。它还应该以总结的方式表明项目的性质,如何执行,以及工作的重要性。摘要应以外行语言编写,以便来自不同背景的研究生审稿人的知情听众能够理解。PI应避免在摘要文本中使用特定学科的语言。
叙述
叙述提供了一个更详细的,必要的,更技术性的工作建议的解释(记住,审稿人可能是或不是在密切相关的领域)。在叙述中必须明确指出下列因素:
- 活动目标和总体计划;
- 研究方法/程序的识别、解释和论证;
- 一般的时间线,
- 项目的总体意义,以及
- 结果将如何传播(例如,会议报告,出版物,论文/学位论文)。
记下PI所进行的任何类似工作和在该领域的研究。详细说明拟议的项目与这些项目有何不同,文献中的任何空白,以及扩展现有知识的机会。如果项目是由一个团队进行的,项目负责人应该清楚地说明他/她在项目中的角色。如果项目由多个共同项目负责人执行,则必须在此部分提案中明确区分角色。
文献引用
提案中应适当提及叙述正文中所引用的工作。文献应该使用特定学科的引用风格。
一般来说,成功的拨款申请将他们的项目与该领域联系起来。如果PI没有引用任何作品,这部分仍然必须包括在内,说明没有引用过任何文献。
预算
预算必须采用表格形式,并应包括下列资料:
- 执行项目所需的所有物品/差旅的成本细目(包括那些没有由GSS资助的项目);
- 不能借购设备的费用(应提供理由)
- 配对资金的来源、待决奖助金申请及个人资金。
由政府支助服务资助的项目应明确指明。当计画的预算总额超过这项奖助金所要求的金额时,项目负责人应说明剩余资金将如何获得,包括个人资金的使用。
如适用,项目所需的现有设备或物品应注明实物匹配。如果设备被购买,该设备将成为俄亥俄大学的财产。
预算可以包括薪金费用,但这些费用不能记入OWG奖助金,因为这些费用不能由奖助金支付。允许的费用必须符合俄亥俄大学规定的一般指导方针。如果您有任何疑问,请咨询您所在部门的管理员或指导老师。
预算的理由
预算理由应该清楚地说明预算中的每个项目将如何用于完成项目。本节还应包括所需的任何专业设备/软件的解释,采取的步骤,以确保它已经在校园里没有,和联系的教师/工作人员的名单。
简历
建议中还应包括PI的专业简历。简历应证明PI(s)有必要的技能来完成项目。简历应按时间倒序排列,并应包括:
- 姓名及联络资料;
- 专业/教学经验,
- 刊物/简报一览表;
- 获奖和成就;
- 相关课程;及
- 预计毕业日期。
术语表
如果有必要在抽象和叙述中节省空间和解释,我们鼓励PI包括在那里使用的术语术语表,这些术语对于在PI领域之外工作的研究生或专业学生可能不熟悉。在摘要/叙事性文章中,词汇表中描述的单词应在第一次使用时用粗体显示。
附录
提案可以选择性地包括一个附录,以提供与项目中使用的技术/过程相关的支持性信息,这些信息可能对拨款审查员来说是不熟悉的。附录可能包括图形、艺术品设计、合作或支持信或许可信。附录不应该是主要叙述的延伸。本应列入叙述部分的资料可能使提案没有资格获得资助。
重新提交审稿人意见和总结声明
如果PI之前被拒绝资助,审查委员会将在拒绝时提供审稿人的评论副本。在重新提交提案时,必须包括这些评论的副本。如果申请人有不止一次的重新提交,他们必须在随后的提交中包括从每次审查中收到的所有评论的副本。重新提交声明还必须包括总结删除,添加或更改,以解决审查委员会提出的问题或批评。
拨款
一旦提案被选为资助对象,奖助金委员会将根据提案所包含的预算来决定资助金额。奖励金额可能会根据可用资金进行调整,不符合大学要求的项目将从奖励中删除。申请人不应期望在奖学金研究生院网页上规定的日期之前收到任何决定的通知。
最终报告
每个PI都需要提交一份最终报告。该报告应详细说明如何利用该奖项。报告应在颁奖窗口关闭前通过网络表格提交。最终报告应包括以下内容:
- 关于项目状态及其结果的报告(叙述性)。
- 完成项目实际成本预算:
- 奖金是怎么花的?
- 使用的其他资金来源,
- 产生了多少自付费用
- 关于结果传播的报告(叙述性)。
- 上传照片(如适用)。
未能在奖励窗口结束前提交最终报告的申请人将没有资格获得GC-GSS资助。此外,申请人所属的部门也可能被取消今后所有GC-GSS资助的资格。pi可以通过联系gssgrantreview@ohio.edu请求延期。