旅游奖励指引

联系信息

有关旅游奖的问题，请发送电子邮件至gssgrantreview@ohio.edu。

目标

研究生院研究生院（GC-GSS）旅游奖励计划的主要目标是通过参加研讨会、讲习班和会议来加强研究生教育，促进学生的职业发展。

到期日期

提交旅游大奖建议书的截止日期为：

  • 秋季学期- 9月18日下午5:00 -支付10月1日至4月30日的费用
  • 春季学期- 2月14日下午5:00 -支付3月1日至9月30日的费用
  • 夏季会议- 6月6日下午5:00 - 7月1日至12月31日的费用

*计划在11月1日之前旅行，但在夏季课程截止日期前不是学生的任何入学研究生都可以获得此费用窗口的例外。

资格

任何在俄亥俄大学攻读研究生学位的学生，只要在该学期注册了至少1个学分，就可以申请旅行奖励。此外，旅行必须在该学期申请的费用窗口期间进行。您每个日历年有资格获得一次旅行奖励。

资金的可用性

每位获奖者将根据申请人提供的预算获得最高750美元的资助。奖项是根据修改后的抽签程序授予的，尽可能多的符合要求的奖项申请将得到资助。资金将根据申请人提供的预算发放，如果拟议预算不符合GC-GSS的要求，奖励可能会进行调整。奖励也可能根据可用资金进行调整。

这个奖励基金是什么？

如果旅行的目的是在会议、研讨会或研讨会上展示原创作品，旅行奖可用于资助任何本地、国内或国际旅行。旅游奖也可以用来支持值得注意的认可或在会议，研讨会或研讨会的专业发展。参加会议，研讨会或研讨会，学习研究生进行研究或创造性工作所需的技能，适合提交原创性工作资助。

如果您对哪些旅行符合条件有任何疑问或疑问，请联系研究生院。被选中参加表演（例如，全国舞蹈表演）或展示其基于表演的研究结果的学生应申请旅行奖，而安排表演展示或独奏会的学生应申请原创作品补助金。允许的费用必须符合俄亥俄大学规定的一般指导方针。如果您有任何疑问，请咨询您所在部门的管理员或指导老师。GC-GSS旅行奖不能用于资助进行研究的旅行。为此目的，您必须申请原始工作补助金。

旅游奖励申请

提交方法

所有提交的材料必须使用TA-OWG网页上提供的链接以电子方式提交。需要PDF文件。将提案作为一份文件提交。

提案内容

一份完整的旅行奖励申请必须包括以下内容，才有资格获得资助：

1. 申请表格（在线）：申请人必须通过Qualtrics电子填写在线申请表。旅行奖要求签名，无论是记录在品质表格中还是作为PDF表格附件，都要签名：

  • 申请人的学术顾问，证明研究是合理的，或工作坊或研讨会直接有利于学生的教育和专业发展
  • 研究生或系主任，证明该部门对该学生的财政负责
  • 申请人的签名如果缺少任何签名，则视为不符合要求，申请人将没有资格进行审查。

2. 预算：申请人必须提供整个旅行的单页表格形式的预算。预算应列出所有费用，申请人应说明哪些项目将由GC-GSS旅行奖资助。资金必须符合俄亥俄大学的旅行指南。如果您有任何疑问，请咨询您所在部门的管理员或指导老师。预算应提供所有细节，并应包括报价的来源。其他资金来源应与这些资金将涵盖的项目一起列出。其他资金来源包括：个人资金、顾问资金、部门/学院资金和其他赠款/奖励。

3. 摘要/摘要：申请人应提供在会议或研讨会上展示的材料的单页摘要或摘要。文本还应包括会议/工作坊/研讨会的性质，以及申请人为什么有必要参加该活动。

4. 接受文件：以展示研究或艺术为目的的旅行应提供接受报告的信件或电子邮件或列出报告的会议计划副本。对于研讨会或工作坊，注册证明可以作为接受的文件。如果尚未收到正式接受，申请人仍然可以提交奖励申请，并解释未提供接受的原因。但是，在提供充分的接受证明之前，资金将不会支付。

旅游大奖得主是如何选出的？

旅游奖是基于一种改良的抽签制度。该奖项不考虑您的项目或会议的优点。这纯粹是基于机会。每个完整的奖项被分配一个随机数。提案按分配的号码进行排序。提案由该命令选择，直到资金支出。如果在抽签结束时，有额外的资金可用，剩余的资金将用于未来学期的奖励。在资金有限的情况下，如果需要减少奖励金额，管理员会联系你，询问你是否接受剩余的奖励。一旦资助决定做出，所有申请人将通过电子邮件收到通知。获奖者名单将于每学期公布。

拿到钱

在抽签后的两周内，获奖者将得到通知。该通知将包括有关如何发放奖励的信息。获奖者可以在“截止日期”部分定义的日期内使用奖项。在截止日期前旅行的收件人应联系研究生院。在此期限结束前未认领的奖项必须退还。此外，申请人有责任确保任何使用过的旅行费用（即，旅行费用最终低于先前提交的预算）通过申请人所在部门的返回转帐退还给研究生院。奖励金额不得用于除奖励申请中指定的用途外的任何其他用途。

最终报告

所有获奖者必须在奖励窗口关闭前或学期结束前提供最终报告，当时发生了费用。该报告将通过Qualtrics调查在网上收集，并详细说明资金的使用情况。最终报告应包括以下内容：

  • 关于旅行的报告，以及它如何帮助你作为一个研究生（一页叙述）；

  • 完整的实际旅行费用预算，包括：

    奖金花完了

    -已使用的其他资金来源或配套资金；

    -产生了多少自付费用。未能提交最终报告将取消获奖者未来奖励的资格，并可能取消学术部门学生获得未来奖励的资格。