毕业生任命,就业和福利

俄亥俄大学的研究生以多种方式为我们的校园社区做出贡献。研究生通常担任研究生助理、研究助理和教学助理。如果你已经获得了其中一个职位,欢迎加入,并熟悉下面的材料。

请注意,在俄亥俄大学的任命或奖学金奖励信,大学账户余额通知,注册,成绩报告和其他官方大学通信将发送到您的俄亥俄大学电子邮件帐户。您负责发送到您的俄亥俄大学电子邮件帐户的任何和所有官方信件,因此请激活您的电子邮件帐户并定期检查。

此外,在你的整个学术生涯中,请在你的学生记录中保持你的邮寄地址。你的就业记录与你的学生记录是分开的,所以请务必通过访问myhr.ohi.edu更新你的就业记录。

下面,您将找到入门的信息。研究生院问你:

  • 阅读和理解一切毕业生聘任资料及政策[PDF]在接受预约之前。
  • 填写适当的雇佣表格(关于如何完成所有必要的文书工作,请参阅您的预约信)。
  • 对于持有F-1签证的学生,如果获得了研究生预约,但没有美国社会安全号码(SSN),请在抵达校园后申请(更多信息可通过国际学生和学者服务中心获得)。

接受你的Offer

俄亥俄大学遵守研究生院理事会关于研究生、研究员、实习生和助理的决议。当你接受下一学年的资助时,你和研究生项目就进入了一个双方都应该履行的义务。学生没有义务在4月15日之前回复提供的经济支持。在4月15日之后撤回对经济支持的接受要求学生在接受其他项目或机构的录取之前获得该项目的书面释放。有关影响资金提供的其他条件,请参阅该决议。

  • 需要I-9和就业文件

    所有的新学生都需要填写I-9和新雇佣的雇佣文件。按照说明完成这些文书工作。

    所有的雇佣文件都必须完成不迟于你入职的第一天,否则你将没有资格开始工作。

招聘信息

约会的类型

  • 助教奖学金(TA)
  • 研究助理奖学金(RA)
  • 研究生助教奖学金(GA)
  • 驻场主任(RD)

这些预约类型包括服务工作津贴,也可能包括学费奖学金。

毕业生招聘奖学金(“GRS”-适用于秋季和春季学期)这种预约类型的服务津贴为975美元,包括部分学费奖学金。

研究生奖学金这种类型的任命没有工作组成部分,可能包括学费奖学金。

研究生学费奖学金这种任命类型与助学金、GRS或奖学金一起颁发,可以支付全部或部分教学费用和非居民附加费(如果适用),在任命期间每学期最多18个学分。学费奖学金不包括一般费用、医疗保险、技术费和其他杂费,由学生自行承担。学费奖学金不能用于支付审计课程,opie前缀课程和/或本科课程。

接受你的Offer

俄亥俄大学遵守研究生院理事会关于研究生、研究员、实习生和助理的决议。当你接受下一学年的资助时,你和研究生项目就进入了一个双方都应该履行的义务。学生没有义务在4月15日之前回复提供的经济支持。在4月15日之后撤回对经济支持的接受要求学生在接受其他项目或机构的录取之前获得该项目的书面释放。有关影响资金提供的其他条件,请参阅该决议。

就业,税务文书和I-9完成

返校学生所需的就业文件

在过去一年内被学校雇用并且目前在工资系统中活跃的学生不需要填写新雇佣文件。

  • 确认您是否仍处于活动状态
  • 选择仪表板>财务和管理仪表板>员工查找。
  • 如果你的名字被填满,并且你的职位与上学期不同,你需要在线填写现有学生雇员信息表。

新学生需要I-9和就业文件

所有的新学生都需要填写I-9和新雇佣的雇佣文件。按照说明完成这些文书工作。

所有的雇佣文件都必须完成不迟于你入职的第一天,否则你将没有资格开始工作。

我什么时候能拿到薪水?

津贴和研究金的支付是根据表2的时间表支付的。

奖学金每学期发放一次,除非院系另有安排。

**如果你获得了奖学金,请与你的部门联系,因为你的部门已经选择了支付时间表,因为它可能会在学期中分散,而不是一次性支付。

表2。按学期付款和支出时间表
学期 助学金发放日期 奖学金支付
秋天
  • 9月15日和30日
  • 10月15日和31日
  • 11月15日和30日
  • 12月15日和31日
9月15日100%的奖学金
春天
  • 1月31日
  • 2月15日和28日(如适用,29日)
  • 3月15日和31日
  • 4月15日和30日
  • 5月15日
1月31日100%的奖学金
夏天
  • 5月31日
  • 6月15日和30日
  • 7月15日和30日
  • 8月15日
5月31日100%的奖学金

申请直接存款

工资单和财务司司长办公室有两个单独的直接存款设置:

服务津贴可以直接存入或通过支票支付,邮寄到学生的永久邮寄地址。工资单可以在myhr.ohio.edu网站上查看。

  • 企业业务系统需要您使用威廉希尔亚洲真人平台的ID和密码登录。
  • 点击“我的个人信息”查看工资单、W-2、税单和其他文件。

奖学金和贷款资金通过学生经济援助和奖学金办公室发放,并存入学生账户。学生帐户中的任何未付余额将在向学生发放任何超额学分之前支付。

学生可以从财务长办公室直接存款或支票的形式获得多余的信贷资金。学生可以通过MyOHIO学生中心的财务部分直接注册存款。如果学生没有通过MyOHIO学生中心注册直接存款,多余的信用资金将以支票形式发放,并邮寄到学生记录中的学生地址。纸质支票只在星期五从财务处寄出。关于直接存款的附加信息

奖学金预约和学费奖学金将在学生注册所需的研究生学时数后发布到学生账户中。

就业的日期

俄亥俄大学政策和程序概述了研究生助理就业责任的生效日期。

需求

大学官方通讯及通告

任命或奖学金奖励信,大学账户余额通知,注册,成绩报告和其他官方大学通信将发送到您的俄亥俄大学电子邮件帐户。您负责发送到您的俄亥俄大学电子邮件帐户的任何和所有官方信件,因此请激活并定期检查它。

在你的整个学术生涯中,请通过访问以下大学注册处网页来保持你的邮寄地址在你的学生记录中是最新的。你的就业记录与你的学生记录是分开的,所以请务必通过访问myhr.ohi.edu更新你的就业记录。

维持我的研究生任命的注册要求

每周最多工作20小时,校内或校外均可。获得毕业生聘任的人不得在大学内外接受其他全职工作。研究生不能有两个全职的研究生职位。

注册要求

  • 必须满足最低注册要求,才能保留研究生职位和/或学费奖学金。见表1。
  • 课程编号为5000或以上,并有研究生学分。注意注册双编号课程的研究生课程。
  • 审计和本科课程的学时不能用于满足研究生的最低学时要求。注意:如果你注册本科课程,你的总注册时数是本科和研究生学分的总和。在增加本科学分之前,请确保您已经注册了最低研究生学分,以满足您的预约要求(见表1)。
  • 部分院系/学校可能会要求更多的注册时间。在公布的报名时间内报名,以避免逾期缴纳报名费。为了获得/保留你的学费奖学金,你必须在学期的第二个星期六(第十三个日历日)之前注册所需的研究生学分。延迟注册使您的注册达到最低要求将产生费用。
  • 在特殊情况下,最低入学人数可以有限度的例外。例外申请应与部门/学校和学院批准一起发送给研究生院副院长考虑。
  • 不遵守毕业生聘任要求,包括注册所需的研究生学时数,可能导致整个毕业生聘任终止。这可能导致学生负责所有学费奖学金费用。
  • 任何注册时间超过18个学分将产生额外的费用,每学分的学生由威廉希尔亚洲真人平台董事会确定。
  • 每学期第二个星期五之后减少的课程学时仍然保留在你的课程表上。撤回的时间计算在你的总注册时间中,以满足你的研究生预约注册要求。
表1。工作时间和注册要求
任命类型 工作时间 秋季/春季注册要求(每学期) 暑期注册要求
助教/助理/助理/助理研究员津贴及学费奖学金(全日制) 15至20岁 12 9
学费奖学金 0 15 9
TA/RA/GA/RD津贴及学费奖学金(一半名额) 8到10岁 12 9
GRS(仅适用于秋季和春季学期) 5 12 N/A
奖学金只 1 ~ 20 5 5
仅限学费奖学金 0 15 9
奖学金只 0 5 5

学业及工作表现标准

  • 你的所有研究生课程的累积GPA必须达到3.00,并且根据你的专业/部门的定义,你的学位取得了令人满意的进展。有些项目可能需要更高的GPA来维持毕业生的职位。
  • 你必须满意地履行研究生助教的职责,根据直接主管或部门/学校的规定。未能令人满意地履行职责可能会导致任命终止。

有关工作分配的问题应尽可能在聘用部门/学校内解决。未在系/院层面解决的问题可提交给研究生任命申诉委员会,俄亥俄大学政策和程序28.102。

英语水平要求

非英语为母语的人必须证明英语熟练才能获得研究生职位。有关英语水平政策的详细信息,请参阅俄亥俄大学毕业生目录。

助教必须符合威廉希尔亚洲真人平台规定的英语口语水平要求。这些要求适用于所有有教学责任的助教,无论助教的母语是什么。详情请参阅俄亥俄大学毕业生目录。

学费奖学金期限限制

获得学费奖学金的资格取决于学生在俄亥俄大学获得此类奖学金的学期数。规则规定了学生可以获得支持的最大学期数。学院和项目可能有比大学政策更多的限制性限制。资格学期的计算不包括夏季学期。任何获得大学学费支持的学生都将被视为获得了学费奖学金。

在其他机构获得研究生学位的研究生,可以从任何部门或部门组合获得不超过10个学期的学费奖学金。

未获得其他机构授予的研究生学位的研究生或已获得俄亥俄大学研究生学位的研究生,可以从任何部门或部门组合获得不超过12个学期的学费奖学金。

达到学费奖学金最高学期数的学生不再有资格获得俄亥俄大学任何课程或部门的学费奖学金。学生可以在没有学费奖学金的情况下继续获得助学金。

续期/不续期通知

寻求继续津贴和奖学金支持的研究生必须遵守有关续期支持的所有部门政策和程序。此外,研究生委员会的指导方针指出,持有一学年书面研究生约会的研究生必须在春季学期结束前收到续签或不续签的通知。此项规定不适用于因学业或服务业绩原因而提前终止或不再续约的任用。在这种情况下,无需事先通知。

以学期为基础的研究生必须在该学期结束前至少一个学期收到续签或不续签的通知。有春季学期预约的研究生,必须在春季学期结束前通知其续期或不续期秋季学期。此项规定不适用于因学业或服务业绩原因而提前终止或不再续约的任用。在这种情况下,无需事先通知。夏季学期的预约通知可以尽早通知。

毕业生任命的退出政策

研究生学费奖学金:如果学生在学期的前15天内退学,则从学生的账户中提取已获得的学费奖学金。学生负责全额20%的提款评估。如果学生在学期的前15个日历日之后退学,只要学生在退学时注册了正确的研究生学分,那么奖学金将保留在学生的账户上。学生应自行承担学费和其他费用的余额,以及任何其他费用。

津贴:根据退课前的实际工作天数,退课的学生将获得按比例分配的津贴。

作为GA、RA或TA的重要资源

可访问性援助

寻求无障碍援助信息的学生可以联系无障碍服务。

配偶/同居伴侣教育机会

教育机会是一项部分学费奖学金,提供给持有RA, GA或TA任命的研究生的配偶或家庭伴侣。教育机会福利为学生的配偶或家庭伴侣支付一半的符合条件的教学费用(最多六个学分)和非居民附加费(如果适用),他们在俄亥俄大学适当地注册了学分。没有一般的学费减免,研究生水平课程的收益价值应由持有研究生作业的研究生纳税。

限制

教育机会不能用于支付以opie为前缀的课程或为审核而参加的课程。教育机会只适用于你的研究生预约有效的学期。申请必须在截止日期前收到才能被接受。教育机会奖学金必须每学期申请一次。

应用程序需求

申请人必须在申请教育机会奖学金的学期的第二个星期五下午5点或之前,将填妥的申请表和所需文件交回研究生院。在截止日期之后,申请表格将不被接受。

形式

  • 配偶/同居伴侣豁免申请[PDF](2021年9月修订)
  • 同居伴侣誓章[PDF](2021年11月修订)

威廉希尔亚洲真人平台的居住权

“以学费为目的的住院医师”政策在研究生目录中有概述。更改您的居民身份的请愿书可以在研究生学院表格网页上找到。

毕业生聘任常见问题

我如何申请研究生奖学金、研究奖学金或助教奖学金?

在在线申请中,你可以表明你对哪些职位感兴趣。研究生院将把你的申请转交给学术部门,由学术部门决定研究生助教的分配。这个项目可能会有进一步的要求,比如面试。

我已经得到了录取通知和经济支持,但我不确定我是否准备好接受。有截止日期吗?

俄亥俄大学是研究生院理事会关于研究生、研究员、实习生和助理的决议的签署国,该决议指出,学生没有义务在4月15日之前回复提供的经济支持。然而,我们鼓励你在尽可能早的日期通知你的学术部门,不迟于4月15日。如果你方在4月15日前仍未接受此报价,那么此报价可能会被撤回。你将来可能没有资格申请助学金。

如果我在入学时没有获得助教奖学金,我该如何找到一个?

学生就业机会可以在俄亥俄大学工作网站上找到。

此外,定期检查你的学术项目,看看是否有额外的资金可用。

在俄亥俄大学工作需要填写哪些表格?

首次获得工作津贴的研究生必须填写适当的就业表格(TA, RA, GA, RD或GRS)。关于如何完成所有必要的文书工作,请参考您的预约信。

如果我作为俄亥俄大学的研究生改变了职位(例如:GA到TA),我需要重新填写人力资源的表格吗?

否。如果你在过去12个月内收到俄亥俄大学的付款,你将不需要再次填写I-9表格和文件包。

维持我的研究生预约的课程注册要求是什么?
任命类型 秋季/春季注册要求(每学期) 暑期注册要求
助教/助理/助理/助理研究员津贴及学费奖学金(全日制) 12 9
奖学金和学费奖学金 15 9
TA/RA/GA/RD津贴及学费奖学金(一半名额) 12 9
GRS(仅适用于秋季和春季学期) 12 N/A
奖学金只 5 5
仅限学费奖学金 15 9
奖学金只 5 5

只有5000或以上的课程才会被计算在你的研究生预约注册要求中。审计,威廉希尔亚洲真人平台强化英语课程(OPIE)课程和本科课程的学分不能用于满足最低研究生学时要求。

我需要工作多少小时才能拿到毕业聘书?
任命类型 工作时间
助教/助理/助理/助理研究员津贴及学费奖学金(全日制) 15至20岁
奖学金和学费奖学金 0
TA/RA/GA/RD津贴及学费奖学金(一半名额) 8到10岁
GRS(仅适用于秋季和春季学期) 5
奖学金只 1 ~ 20
仅限学费奖学金 0
奖学金只 0

请参阅您的预约信,了解每周所需的具体工作时数。

如果我有一个毕业生预约,我能找到另一份工作吗?

在校内或校外,每周最多工作20小时。获得毕业生聘任的人不得在大学内外接受其他全职工作。研究生不能有两个全职的研究生职位。

注意:留学生只能在校园内工作。

我什么时候能收到助学金/奖学金?
学期 津贴发放日期 奖学金发放日期
秋天 9月15日和30日 9月15日
  10月15日和31日  
  11月15日和30日  
  12月15日和31日  
春天 1月31日 1月31日
  2月15日和28日(如适用,29日)  
  3月15日和31日  
  4月15日和30日  
  5月15日  
夏天 5月31日和6月15日 5月31日
  6月30日和7月15日  
  7月31日和8月15日  

 

我如何查看我的工资单、W-2和纳税报表?

可以在https://myhr.ohio.edu上在线观看。登录时需要您的俄亥俄ID和密码。点击我的个人信息。

我的毕业聘期是什么时候?

俄亥俄大学政策41.004指出:

研究生助理的工作日将按每个学期工作的每周五天(周一至周五)计算,或者在没有特定学期的情况下,根据预约表格上显示的就业日期计算。假期和休息*包括在工作日内。下列规定适用:

  1. 对于助教来说,一个学术学期从上课的第一天开始,到成绩截止日期结束。
  2. 对于非教学研究生助理,除非系另有规定,一个学期从上课的第一天开始,到期末考试的最后一天结束。
  3. 对于在居住生活领域工作的人员,如住校主任、助理住校主任等,工作日将根据住校副主任制定的特殊条款和条件确定。

*注意:研究生院想要澄清的是,这包括春假,但不包括寒假。

我可以获得资助的期限有限制吗?

在其他机构获得研究生学位的研究生,可以从任何部门或组合部门获得不超过10个学期的学费奖学金。

未获得其他机构授予的研究生学位的研究生或已获得俄亥俄大学研究生学位的研究生,可以从任何部门或部门组合获得不超过12个学期的学费奖学金。

达到学费奖学金最高学期数的学生不再有资格获得俄亥俄大学任何课程或部门的学费奖学金。学生可以在没有学费奖学金的情况下继续获得助学金。

注:学院和项目可能有比大学政策更多的限制性限制。资格学期的计算不包括夏季学期。任何获得俄亥俄大学学费支持的学生都将被视为获得了学费奖学金。