GSS全体会议

学习诀窍：GSS一般机构会议流程

当你参加研究生院（GSS）会议时，不确定会发生什么？我们会帮你的。学习典型的全体会议（GBM）的术语、规则和程序。您也可以访问我们的FAQ页面了解更多常见问题。

一、呼吁维持秩序

2。点名

• 在这段时间里，当叫到他们的名字时，一个人会喊“Here”或“Present”。如果他们替不在场的人打掩护，他们可以说“代理”。
• 点名也可以通过传递签到表来完成

3。批准上次会议记录

• 如果之前的会议记录需要更正，举手示意大家注意。不要等着别人叫你。你可以说：“我提议对以前的会议记录进行修改。”然后在主持会议的官员认出你后，继续陈述你的更正。
• 你的修正案要经过赞成或反对的表决才能通过。
• 通讯副总裁将在正式会议记录中添加任何批准的修正案。

四、批准议程

• 如果有一个决议、讨论主题或其他任何在议程上缺失的东西，这次你可以改变议程。你也可以加上自己的决心，或者要求从议程中删除某些内容。只要简单地举手让别人注意到你。不要等着别人叫你。你可以说：“我提议对议程进行修改。”然后在主持会议的官员认出你后，继续陈述你的更正。

五、大声说出来

• 俄亥俄大学社区的任何成员都可以与GSS机构的成员交谈。这并不局限于议程上的项目。

VI。演讲

• 演讲时间不超过7分钟，提问时间不超过7分钟。
• 如果有更多的时间用于演示时间段或提问时间段，那么投票的GSS成员可以提出一个顺序来增加更多的时间。
• 为了强调秩序，举手示意大家注意自己。不要等着别人叫你。你可以说：“我提议在演示（或演示）时间上增加(X)分钟。”然后，主持会议的官员将领导一个快速的口头表决，以决定是否增加更多的时间。如果参议院同意（赞成票），那么这段时间将被延长。然而，如果参议院希望推进议程，那么他们可以拒绝这一请求（不）。

7。报告

• 官员、专员和委员会应提交报告，使该机构了解重要举措的最新进展。主持人确认后，允许提问。

8。旧的业务

• 格式与“新业务”完全相同。
• 本节保留用于在上次会议中提出的项目。

9。新业务

• 决议
  • 对决议的讨论将从宣读主要提案国的决议开始。
  • 在宣读过程中的任何时候，有表决权的成员都可以暂停宣读。这将结束对决议的阅读，并将进入决议批准过程的下一步。要暂停阅读，请举手并说：“我提议暂停阅读。”主持会议的官员随后将请求全体成员同意该动议。一票反对，继续朗读。如果全票通过，宣读就结束了。
  • 读后，主席将考虑一项动议。动议在付诸实施之前必须经过表决。典型的动作包括但不限于：
    • 动议进行辩论的动议
    • 动议开会。
    • 修改决议的动议。
    • 赞成的动议
• 讨论
  • 在讨论期间，主持会议的官员将指定一个人来管理“堆栈”。“堆栈”是在讨论期间维持秩序的一种方式。举起你的名牌，你的名字将被放在堆叠上，当轮到你发言时，主持会议的官员将叫你发言。每个人每次通话有两分钟的时间。一个成员可以发言一次以上，但没有发言的成员将被优先考虑。

x公告

• 任何有投票权的研究生院成员都可以发布公告。广播时间不得超过一分钟。

西。休会

• 休会的动议将由主持会议的官员考虑。
• 会议主席保留在休会前要求点名的权利。未出席休会点名的委员将被视为缺席会议。

其他重要的罗伯特议事规则

• 暂停规则的动议：成员可以在任何时候提出暂停一组规则的动议。成员必须澄清他们希望暂停哪些规则以及他们寻求暂停的时间框架。

*所有GSS规则和程序均以罗伯特议事规则为准。