项目启动表（PIF）概述

甚么是计划展开表格？

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各单位、院系、学院、分部和个人都有改进俄亥俄大学的想法。项目的接收和批准过程有助于校园领导优先考虑改进并全面管理整个校园。

启动项目的指导方针

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• 每个项目都有一个赞助者。担保人通常是负责与项目提交者相关的学院或部门的院长/副校长或CFAO。需要项目发起人的支持，项目才能由校园行政领导进行审查。如果您在收到赞助商批准之前对请求有疑问，请联系大学规划。
• 紧急情况的资金申请将在项目发起人批准的情况下全年考虑。
• 大学将评估未确定资金来源的项目申请的财务可行性、时间和优先级，并结合大学的整体资本项目优先级。
• 每个项目都有一个所有者，这通常是启动项目的个人。

基建项目立项审批流程

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项目发起表格（PIF）提交

• 用户将以电子方式提交项目发起表格。项目发起人将是提交PIF的规划单位的主任/副主席和CFAO。主办单位将在学校领导审核前批准PIF。如果您的项目预算预计在10万美元以下，并且PIF上显示了资金信息，请注意，一旦收到校园领导的适当批准，此表格将作为资金交易的授权。提交者将收到PIF已提交的通知。

项目启动表（PIF）评审

• 一旦PIF得到CFAO、院长/副校长和教务长/副校长的批准，它就会被发送给设施程序员进行审查，以帮助加快PIF的分配。如果对PIF有足够的了解，设施规划人员将提供初步批准，以便分配用于开发。

项目启动表格（PIF）

• 工作协调委员会正式批准PIF，其中包括来自大学规划、房地产、设计和建筑以及设施管理和安全的代表。该委员会将每周沟通一次，讨论PIF，其中一个部门将被分配到PIF。如果工作协调不批准PIF，提交者将收到一封电子邮件，说明PIF未被批准的原因。指定部门的代表将在PIF提交后两周内与PIF提交者联系，了解项目开发所需的步骤。

项目开发

• 负责项目的部门将与已确定的项目业主合作发展项目。这一步不需要正式的批准。

项目授权请求（PAR）

• 项目审批一般取决于项目预算的大小；然而，无论项目预算如何，可能都需要来自校园各个委员会和团体的一些批准。这些额外的批准是在项目的基础上进行的。所有par将由以下角色批准：
  • 设施管理及安全
  • 设计与施工
  • 基本项目融资
  • 大学规划
  • 库务及基金会（如适用）
  • 船东联系点
  • 业主规划单位的CFAO
  • 业主规划单位主任或副总裁
  • 参谋长
• 如果项目预算为50万美元或以上，则需要获得资本资助和优先委员会（CFPC）和董事会（BoT）的批准。

项目实施

• 在获得适当的批准后，该项目将实施并完成。在此期间不需要批准，除非先前批准的PAR发生更改或修改。