工程师技术写作:概述和技巧

2023年11月16日

工程师的职责是多种多样的,往往对复杂项目的成功至关重要。通过项目管理,清晰的沟通和对专业的深刻理解,工程师帮助我们的世界从建设到维护顺利运行。

工程师经常承担的一项有影响力的任务是以一种易于理解的方式提供书面信息,这种方式仍然足够详细,可以传递复杂的信息。这就是为工程师写技术文章的地方。

技术写作技能是工程师工具箱中一个有时被忽视但却极其重要的方面。

工程技术写作

工程师必须在整个项目中与不同的受众沟通,因为他们与不同的利益相关者合作,分享他们的专业知识。他们可能在日常工作中为非技术读者撰写信息,这些读者包括管理人员、销售代表、最终用户、顾问和许多其他具有不同背景的人。

这使得出色的技术写作技能成为任何工程角色最重要的方面之一。成功的工程师磨练他们的写作,以确保他们的书面交流完全包含他们的专业知识并传达他们的信息,无论受众是谁。

精确的工程写作有以下好处和更多:

  • 它可以帮助工程师对特定的流程或资源进行论证。
  • 它使安全预防措施被理解和遵循。
  • 它帮助所有教育背景的利益相关者获得完成工作所需的信息。
  • 在复杂的情况下,它有助于简化信息和简化流程。
  • 它确保非工程师可以正确使用工程师创造的机器和产品。

因此,技术写作技能对于一个成功的工程师职业生涯是非常有价值的。

什么是技术写作?

根据TechWhirl的说法,技术写作是一门写作学科,“有时被定义为简化复杂的东西”。美国劳工统计局列出了专业技术作家的以下职责:

  • 确定技术文档用户的需求
  • 撰写或修改产品的支持内容
  • 编辑其他作者或工作人员准备的材料
  • 结合动画、图表、插图或照片来增加用户对材料的理解
  • 为信息或受众选择适当的媒体,例如手册或视频
  • 标准化跨平台和媒体的内容
  • 收集用户反馈以更新和改进内容

当然,工程师可能不必承担上述所有职责,但了解这些职责可以确保他们的工作取得成功。工程师可能会使用技术写作来解释如何操作机器,防止事故,或证明对项目的投资。

优秀的工程写作采用相关的、实用的、通常是复杂的信息,并根据特定的受众进行调整,以实现目标。通常,与工程师沟通的涉众只需要工程师能够提供的一些信息。技术写作将特定受众需要知道的内容提炼成简洁、流线型的书面交流。

掌握了技术写作的工程师在担任领导职务方面很有优势。那些能够清晰地与目标受众沟通并优化他们的工程写作的人将有更多的机会在企业中晋升,因为他们能够充分地向非工程师传达他们所做的事情的价值,并确保他们的知识得到适当的实现。


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如何提高你的技术写作技能

工程师被独特地定位为技术作家,因为对挑战和解决方案及其相关主题的深刻理解是通过技术写作进行交流所必需的。

作为一名工程师,您可以遵循这些写作技巧,以确保您的技术写作尽可能清晰、相关和可读。

阅读其他技术写作:在你的工程职业生涯中,你可能会遇到很多技术书面交流。想想你过去使用过的技术写作。试着弄清楚这篇文章为什么有效,以及你如何在你的写作中复制它。

定义受众:重要的是要考虑受众对主题的了解,以提供价值。考虑你的听众可能会有的问题,并用你的技术写作来回答他们。你的受众可能会因为你制作的每一件作品而改变,所以总是花时间考虑你的利益相关者的观点和需求。

有效的计划:找到适合你的写作前练习,比如提纲。与你的潜在受众交谈,找出他们有什么问题,以及你如何为他们创造有用的资源。在你的书面交流中列出你想要涵盖的要点,以确保你能切题。

简化:技术主题可能与您的受众相关,也可能不相关。你的听众可能不需要你提供的所有信息,所以把范围缩小到你应该提供的。简化复杂性可以帮助非技术涉众真正理解信息。避免行话,使用副标题和项目符号,使信息易于消化。

尝试新事物:如果你有一个让你的写作更容易理解的想法,那就试试吧。获得关于新技术的反馈将帮助您发展您的技术写作风格,并将您的沟通调整为有用,有说服力且易于阅读。

对反馈持开放态度:最好的作家,无论是否技术人员,都必须能够接受反馈并加以应用。在你的写作中获得批评性的反馈是提高你的写作技能和技巧的最好方法。

技术写作是一种可以随着时间的推移而完善的技能。为了获得专业知识,可以考虑在网上寻找课程或与其他工程师联系以获得指导。

在你的工程职业生涯中使用技术写作

一个在线的工程硕士学位,比如俄亥俄大学的在线工程管理硕士(MEM),可以帮助你学习技术写作技巧,你需要进入并在领导角色中脱颖而出。由于技术写作和沟通在工程中越来越重要,所以寻找涵盖该主题的程序。

俄亥俄大学工程管理硕士学位将先进的工程技能与研究生水平的管理和领导课程威廉希尔亚洲。这种双重关注对于从技术到高影响力领导职位的工程师来说是理想的。该计划包括一门名为“工程师沟通技巧”的课程,旨在通过提出问题来帮助你批判性地思考,从而帮助你写出有效的文章。

在俄亥俄大学,你将获得技能,提高你在当前角色中的效率,并为你未来的管理角色定位。


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