俄亥俄大学荣誉协会章程

最新版本的（2014年）荣誉退休章程和细则[PDF]

俄亥俄大学荣誉毕业生协会

宪法

(2014年版)

第一条名称

这个非营利组织的名称是俄亥俄大学荣誉协会，以下简称“协会”。

第二条。目的

协会的宗旨是鼓励社区意识；为俄亥俄大学的前教职员工提供机会，继续他们的熟人和社会联系；并参与与俄亥俄大学相关的组织的各种志愿者、宣传、资源开发和信息活动。

第三条。会员

  1. 协会的成员包括：
    1. 所有这些人都获得了俄亥俄大学董事会授予的荣誉或荣誉称号。
    2. 成员或已故成员的配偶及伴侣。
  2. “荣誉之友”会员资格向以下人士开放：
    1.  
      1. 居住在俄亥俄大学社区的其他机构的荣誉退休人员在获得其本国机构授予的荣誉退休/荣誉退休身份后，可以由协会成员提名。
      2. 那些与Emeriti成员有共同兴趣并且是俄亥俄大学的朋友的个人，可以通过与俄亥俄大学和/或Emeriti的合作历史来反映，可以由协会成员提名。
      3. 在上述“朋友”类别中提名的人必须经会员委员会和执行局批准成为会员。
    2. 根据大学程序和指导方针，有资格获得荣誉/荣誉退休资格的教职员工和行政人员没有资格根据“朋友”条款成为协会成员。
  3. 成员职责:
    1. 接受本会宗旨。
    2. 在可行的情况下，通过出席会议、在委员会服务和承担领导责任来支持协会。
    3. 如有，按执行委员会的规定缴纳协会会费。

第四条本会的治理

  1. 协会成员及职责：
    1. 主席应主持协会和执行委员会的所有会议，并履行通常与该职位有关的职责，包括召集执行委员会的特别会议。
    2. 副会长在会长不在时担任会长职务，为会长提供协助，并担任计划委员会主席。
    3. 秘书为执行局和协会履行记录和相应职责。
    4. 财务主管应担任财务委员会主席，维护协会的所有财务账目，接收和支付款项，并为执行委员会定期会议准备财务报告。
    5. 上一届主席在执董会的任期为两年。

  2. 协会常务委员会主席及职责。

    常务委员会主席根据情况，选任并主持委员会，履行委员会职责；

    1. 程序
    2. 金融
    3. 会员及会员服务
    4. 义工服务
    5. Emeriti公园
    6. 好处
    7. 沟通
    8. 提名
    9. 网站管理员
    10. 档案管理员/历史学家
  3. 业务年度及任期：
    1. 协会的营业年度为7月1日至6月30日。新的和再次当选的董事会成员于7月1日就职。
  4. 执行局：
    1. 执行委员会由五名官员和协会常务委员会主席组成。
    2. 执行局的职责如下：
      1. 定期举行会议。所有会议都对感兴趣的成员开放。
      2. 监督本会事务，并向本会提出建议。
      3. 确定会议的日期、时间和地点
      4. 制定执行本会宗旨所需的政策及程序。
      5. 任命不能任职的执行委员会成员的继任者。
      6. 接收和审核秘书、财务和其他报告。
      7. 表彰杰出服务奖的人士。
  5. 执行局的行动：
    1. 执行委员会成员的简单多数构成法定人数。
    2. 任何暗示协会会员同意的执行局法案或决议提案必须在投票前30天提交给会员，投票可以在定期会议或特别会议上进行。这些问题应由出席会议的会员以过半数表决决定。
    3. 应邀请俄亥俄大学校长任命一名大学代表，作为俄亥俄大学与执行委员会之间的联络人。
  6. 委员会:
    1. 计划委员会将负责午餐会的计划和执行。
    2. 财务委员会应协助司库编制协会年度预算、长期财务预测提案、协会资金投资、安排年度审查和报告，以及编制年度财务报表。
    3. 会员和会员服务委员会应负责招募、指导和引导那些有资格成为协会会员和有兴趣成为“荣誉会员之友”的个人；开发和维护会员数据；并监督俄亥俄大学的政策、做法和授予名誉教授/名誉教授地位的程序。
    4. 志愿服务委员会应招募成员协助志愿服务。
    5. Emeriti公园委员会将与俄亥俄大学合作，继续保护和发展Emeriti公园。
    6. 福利委员会应关注协会会员可获得的所有福利。
    7. 通讯委员会应编制及发行协会的月刊，通告即将召开的会议，回顾过去的会议，描述协会的活动，表彰已故会员，以及发表会员感兴趣的其他事项。
    8. 提名委员会负责为所有已当选的职位招募候选人，准备选票，并监督理事会成员的选举。
    9. 网站委员会应将组织的材料放在Emeriti网站上，并在信息变化时对其进行维护。
    10. 档案保管员/历史学家委员会应维护荣誉办公室，并保存其中的所有纸质和电子记录。
  7. 主席应选择各自委员会的成员，并在秋季的第一次会议上开始运作。
  8. 执行局可设立特别委员会来执行具体项目。这些委员会的主席应定期向执行局提出报告。各专门委员会的主席由董事长任命，并经董事会批准。
  9. 董事会成员的选举和任命：
    1. 每年的官员和常务委员会主席选举将在协会四月的会议上举行。出席会议的全体爱沙尼亚成员应投票表决。只有会员才能投票。
    2. 提名委员会应从会员类别A1和A2中推荐一组被提名人，提名为协会的官员和主席。
    3. 推荐的提名名单应在预定举行选举之前的一次会议上向各成员公布，供参考和审议。提名名单也将通过荣誉通讯公布。委员应获邀请提名其他候选人角逐各职位，并应获指示作出提名。
    4. 正式投票由提名委员会推荐的候选人加上协会会员额外提名的候选人组成。
    5. 如无异议，应口头表决。如有异议，应在会议结束前分发、收集和点票。
    6. 在六月的午餐会上，将任命新的官员和主席。

第五条财务责任

下一个营业年度的协会会费将由执行委员会在其3月份的会议上确定。

 

第六条会议

  1. 一般规定:
    1. 出席会员构成协会所有业务会议的法定人数。
    2. 从9月至6月，每月举行一次午餐会。
    3. 除定期会议外，经执行委员会批准，会长可召开协会特别会议。

  2. 程序:

    经修订的《罗伯特议事规则》是本宪法中未作另行规定的程序问题的指南。协会的日常运作详见另一份名为《政策》的文件。

第七条修正案

提出的修正案应在定期会议或特别会议表决前30天提交各成员。修改宪法需要三分之二的多数票。

第八条从属关系

经执行委员会批准，协会可以与俄亥俄大学内外的组织和实体建立附属关系，只要这些组织将有助于实现协会的宗旨。

  1. 该协会将通过俄亥俄大学联络处协调涉及大学各行政单位的项目和计划。
  2. 协会可邀请俄亥俄大学教职员和行政参议院或俄亥俄大学内其他实体的代表参加执行委员会和定期午餐会议，就共同利益开展工作。
  3. 本协会应保持威廉希尔亚洲真人平台高等教育退休人员委员会（OCHER）的积极会员资格，并缴纳年费。主席和福利主席或其他指定的人将作为出席协调委员会的代表。

第九条。Emeriti办公室

大学在校园内提供了一个荣誉办公室，并为其配备了桌子、椅子和文件。Emeriti办公室可用于进行适当的协会业务和存储协会文件。

第十条审查规定

章程应每隔不超过五年由一个由主席任命并经执行局批准的委员会进行审查。

2013年12月准备，2014年2月由会员批准。