中国科学院校园会议支持政策
目的
文理学院，根据资金的可用性，可以为其教师，部门，中心/研究所或学生组织的校园学术会议提供部分支持。该政策旨在澄清学院支持的参数，通过该参数，我们的教师和学生组织的校园会议得到支持，并以符合学院学术使命的方式提供，以促进学术卓越，合作和包容的文化。
范围
这项政策适用于所有由学院附属教师和学生组织的校园（雅典或RHE）会议。
政策声明
- 资格：与学校有良好信誉的学术部门、学生组织和其他学院附属团体有资格申请支持举办有明确学术或学术目的的校园会议。该项目一般不支持每年在俄亥俄大学举行的会议。
- 资金支持：学院的支持可能包括经济援助、实物支持或使用大学资源和设施。提供支持的决定和提供的支持数量将取决于会议的学术价值和相关性，参与者的数量，俄亥俄大学教职员工和学生研究的推广以及资源的可用性。CAS的捐助应始终是多捐助国分担费用模式的一部分。一般来说，大学的经济支持将在200美元到2000美元之间。
- 申请流程：寻求校内会议支持的团体必须提交一份声明（至CAS@ohio.edu），概述会议的目的、目标和预期成果，以及详细的预算和利用大学资源的计划。申请将由学院领导审查，并根据学术成绩和与学院使命和价值观的一致性做出决定。财务要求应用于特定目的（例如，全体会议发言人酬金，学生注册奖学金等），而不仅仅是“一般支持”。
- 使用大学设施：组织校内会议的团体可以要求使用大学设施，如演讲厅、教室或会议室，以进行会议和活动。使用设施的请求必须提前提交，并得到有关大学当局的批准。俄亥俄大学会议服务中心应在活动前一整年联系。他们在确定场地方面非常有帮助，可以协助会议管理的各个方面。
- 推广和营销：学校支持的校园会议可以通过大学传播和营销（UCM）渠道进行推广，如学校网站、社交媒体和校园公告。然而，所有的宣传材料必须遵守大学的品牌和沟通准则，并得到学术营销总监的批准。会议组织者应与中科院领导和UCM合作，确保对学院的支持给予适当的认可。
- 学术监督：校内会议必须有学术监督委员会或教师顾问，以确保会议内容和活动符合学术标准和期望。学术监督委员会或顾问也将在会议的策划和执行过程中为会议组织者提供指导和支持。
- 报告和评估：接受校内会议支持的团体需要提交一份一页的会后报告（到CAS@ohio.edu），概述会议的成果和影响，以及详细说明分配资金使用情况的财务报告。这些信息将用于评估所提供支持的有效性，并为未来有关校园会议支持的决策提供信息。
- 合规性：所有由大学支持的校园会议必须遵守学校的政策，包括与活动策划、餐饮服务、财务管理和学术诚信有关的政策。
- 审查和修订：这项政策将根据需要进行审查和修订，以确保它与学院的学术使命和价值观保持一致。任何对本政策的修订建议将由大学主管部门审查和批准。
生效日期：2024年3月1日