中国科学院中心和研究所审查政策

目的

该政策概述了学院内中心和研究所的5年审查程序，以确保它们继续与学院的使命、目标和战略计划保持一致。审查将评估中心和研究所的有效性、影响和可持续性。

范围

这项政策适用于学院内的所有中心和研究所，无论其资金来源或管理结构如何。

中心和研究所审查周期

中心	导演	审查
天体物理研究所（API）	搜索引擎优化,Hee-Jong	2025年,2030年
平Charles J . Ping人文学院	Drogula,弗雷德	2024
法律、司法与文化中心（CLJC）	Uhalde,凯文	2026年,2031年
学校干预研究中心（CIRS）	伊万斯，史蒂夫，欧文斯，朱莉	2024年,2029年
中国科学院核物理与粒子物理研究所	罗氏,朱莉	2027年,2032年
威廉希尔亚洲真人平台生态与进化研究中心（OCEES）	Roosenburg,威廉	2026年,2031年
定量生物学研究所（QBI）	天,米奇	2026年,2031年
环理论及其应用研究中心	Lopez-Permouth,塞吉奥	2027年,2032年
近代史研究所	Holcombe,加里	2024
纳米尺度与量子现象研究所	苏伟赫	2027年,2032年

评审过程

1. 频率：各中心和研究所每5年进行一次全面审查。
2. 时间轴:流程遵循严格的时间表。
   • 11月1日，通知中心或研究所即将进行的审查的截止日期
   • 1月15日，在院长办公室完成自习
   • 1月15日，审核委员会确定并批准的截止日期
   • 5月1日，在院长办公室完成报告
   • 5月15日，整个包裹应在VPR办公室，包括院长的信
3. 自习：自习将由主任（或指定的委员会）构建，明确处理下面#4中阐述的审查标准。
4. 结构：自学的结构应如下。
   1. 总结：总结应为单页，作为自学文件的第一页。
      1. 中心/研究所的名称
      2. 现任主任姓名及所属院系
      3. 附属的，活跃的教师名单与他们的部门和学院的隶属关系
      4. 简短的任务或目标陈述。该声明应与建立C/I时使用的目标或在先前审查期间修改的目标一致。
      5. ;未来五年计划的简短摘要或摘要，重点是新的活动领域。
      6. 中心/研究所过去五年所获外部及内部资助之汇总表或图表。
   2. 使命陈述：对中心/研究所的宗旨和目标的详细描述。
   3. 短暂的历史
   4. 目前的活动和状况，包括：
      • 参与的教师和学生的数量和角色和/或服务的教师/学生的数量。
      • 这些活动如何达到项目4.B所述的目标。
   5. 计划和/或提议的未来活动，包括在适当的情况下，改变或扩大中心/研究所未来五年的目标；和
   6. 资金承诺和需求：包括资金来源（当前和未来）的详细表格和/或描述，显示过去五年每年由大学和外部来源提供的金额。
5. 审查小组：由高级副院长(布莱恩·麦卡锡)进行评估。该团队通常包括：

   • 三位教员，他们是：

     1. 学院内部2人（其中一人将担任主席和POC）
     2. 一个来自大学里的另一个学院
     3. 为了保持连续性，最好是前一次审查中的一个

     *中心和研究所在评估前需要VPR批准委员会结构

6. 数据收集：评审小组将通过各种方法收集数据，包括：
   • 中心或研究所的自我评估报告。
   • 与所有利益相关者（教职员工和学生）的访谈。这些可以亲自或通过电子调查（例如，质量）完成。
   • 审查出版物、奖助金提案和其他文件。
   • 实地考察（如适用）。
7. 审查报告检讨小组将拟备一份综合报告，总结他们的调查结果和建议。报告应该遵循特定的结构：
   1. 不超过一页的要点或提纲：
      • 调查结果包括在完整报告中
      • 检讨委员会的建议
   2. 适当长度和细节的报告，以提供：
      • 评估中心/研究所目前的生存能力
      • 评估潜在的未来生存能力
      • 评价当前和未来的筹资战略
      • 关于中心/研究所继续存在的建议，包括适当的机构支持水平。
8. 回应：根据审查报告，中心或研究所将制定回应和相应的行动计划，以解决任何已确定的优势、劣势或需要改进的领域。

决策：院长在决定中心或研究所的持续运作、经费或可能的重组时，将考虑自学、检讨报告及行动计划。

上诉程序：中心和研究所可以对基于审查程序做出的决定提出上诉。申诉应直接向院长提出。

保密性：在审查过程中收集的信息将被视为机密，除非法律要求或出于审查目的。

本政策可能会不时修改，以反映大学的优先事项或情况的变化。

政策最后更新日期：2024年10月15日