41.001：假期和冬季休息时间

状态:

根据政策01.001批准临时使用

有效:

2023年12月12日

由:

Mary Elizabeth Miles b|人力资源临时副总裁

认可:

Stacey Bennett b|总法律顾问

批准:

洛里·斯图尔特·冈萨雷斯b|总裁

档案副本上的签名和日期

  1. 概述

    本政策适用于所有行政雇员的休假。该政策还规定了所有符合条件的“兄弟骑士团”、警官（蓝色警徽）和“兄弟骑士团”、警督（金色警徽）和行政雇员的冬季闭门时间。当地1699和当地3200“威廉希尔亚洲真人平台委员会8美国州、县和市雇员联合会，AFL-CIO”应参考他们当前的合同以了解参与的细节。

  2. 资格

    为期9个月、10个月、11个月或12个月的行政任命有资格享受带薪休假福利。FOP -警官（蓝色），FOP -中尉（金色），当地1699和当地3200“威廉希尔亚洲真人平台委员会8美国州，县和市雇员联合会，AFL-CIO”应参考他们当前的合同以了解参与的细节。

  3. 行政权责发生制

    这个部分定义了管理员每年有资格获得的假期总量，以及他们在每个支付期间将累积的时间。休假日的长度由8小时乘以员工的FTE确定。请参阅“寒假关闭”网站了解进一步的解释和说明。无薪休假期间不享有带薪休假。在正常聘期内可以休假。行政任命的假期如下：

    1. 12个月的行政任命在每个财政年度的任何时间工作的前22个工资期，按每个工资期一天的费率获得假期，每个财政年度最多22天。
    2. 11个月的行政任命在每个财政年度的任何时间工作的前20个工资期，按每个工资期一天的费率获得假期，每个财政年度最多可达20天。
    3. 10个月的行政任命在每个财政年度的任何时间工作的前18个工资期，按每个工资期一天的费率获得假期，每个财政年度最多可达18天。
    4. 9个月的行政任命在每个财政年度的任何时间工作的前16个工资期，按每个工资期一天的费率获得假期，每个财政年度最多16天。

    行政雇员在一个财政年度内可以累积最多54天的假期，但必须在6月30日之前减少到最多32天，按任职期限的比例。例外情况将在下一段解释。如果员工已累计32天或以上的假期，按其任职期限的比例计算，并且由于部门主管确定的紧迫部门需要而不能立即休假，则部门主管应以书面形式说明，员工所有未使用的假期（限于54天）将结转并可在下一会计年度使用。一份书面记录的副本将交给员工、计划部门负责人和工资办公室。

  4. 假期使用和报告

    大学人力资源部门应在线指导所有受本政策保护的员工使用和报告休假时间。

  5. 支付符合条件的休假时间

    1. 与俄亥俄大学分离

      在从大学服务中分离时，包括退休，如果员工完成了最初的试用期，那么合格的，挣得的，但未使用的假期将按其当前的工资率一次性支付给员工。行政任命有资格获得最多三十二（32）天的付款。FOP -警官（蓝色），FOP -中尉（金色），当地1699和当地3200“威廉希尔亚洲真人平台委员会8美国州，县和市雇员联合会，AFL-CIO”应参考他们当前的合同以了解参与的细节。

      如果有资格享受假期的雇员死亡，任何未使用的假期将按照《修订法典》第2113.04条支付，或支付给已故雇员的遗产。

      任何员工不得因耗尽其假期而继续发工资。

    2. 大学就业状况改变

      当员工从分类状态变为行政状态时（反之亦然），员工和部门主管之间应该就未使用的假期的处理达成一致。处理未使用假期的任何此类协议必须在以下交叉引用的大学政策和有关假期累积和使用的州法律的范围内。必须书面通知大学人力资源部门，是否将余额结转到新记录中，或者在更改状态时一次性支付部分或全部未使用余额。

  6. 冬歇关闭

    本政策的这一段适用于行政和“兄弟骑士团”警察中尉（FOP- gold）雇员，以及“兄弟骑士团”警察（FOP- Blue）。俄亥俄大学每年从12月25日到1月1日关闭。在此关闭期间进行的任何工作都必须得到适当的单位负责人或总裁指定人员的批准。在寒假结束前的工作日处于有效工资状态的员工将收到关闭日的工资。

    寒假关闭包括三个假期和三天的员工，否则将安排工作。第一个和第二个工作日是假日（圣诞节和总统日）；第三、第四和第五个工作日将由学校支付冬季关闭时间（“WCT”）。WCT既不累积，也不结转，也没有资格在威廉希尔亚洲真人平台大学因任何原因离职时获得任何现金支付。员工可能不会在他们不定期安排的日子报告WCT。使用WCT可能不会导致员工在一周内工作超过40小时。

    员工将获得为期三天的冬季停工工资。

    第六个工作日为假日（元旦）。

    有关计时和寒假关闭的具体程序和更详细的信息，请参阅“行政和机密雇员假期和冬季关闭时间指南”。当审查这些指导方针以考虑更新时，将咨询本政策或政策41.125的审稿人。

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨：

  1. 主管，税务及薪资
  2. 控制器
  3. 行政参议院
  4. 教师参议院
  5. 院长

表格、参考资料和历史

  1. 形式

    以下表格适用于本保单：

    1. 先前的国家服务声明可以从大学人力资源部获得，也可以从/hr/resources/forms链接到网上。
    2. 管理人员带薪休假表可从大学人力资源部门获得，也可从/hr/resources/forms网站获得。

  2. 参考文献

    下列事项与本政策有关：

    1. 《行政人员假期和寒假休息时间指南》可从大学人力资源部获得，也可在/hr/benefits/winter-break-closure网站上查阅。
    2. 寒假关闭常见问题解答可以从大学人力资源部门获得，也可以从/hr/benefits/winter-break-closure网站获得。
    3. 《威廉希尔亚洲真人平台修订法典》在线发布，包括§2113.04
    4. 政策40.025，“陪审职务及法庭假期”
    5. 政策40.027，“行政雇员的事假”。
    6. 政策40.029，“教员和行政任命人员的病假和丧假。”
    7. 政策40.050，“分类雇员和学生雇员的工资时间报告。”
    8. 政策40.106，“行政任命”。
    9. 政策41.003，“受薪行政任命的部分月薪”。
    10. 政策41.010“总统任命的行政人员的福利”
    11. 政策41.012，“管理员的因故终止、不续约、停职、降职或解雇”。
    12. 政策41.013，“终止：基于管理员职位的终止而不续约。”
    13. 政策41.014，“总统任命人员和研究生雇员的解雇和复职通知”。
    14. 政策41.125“总统任命的行政人员的休假”。
    15. 政策41.128，“总统任命人员的休假”

  3. 历史

    在有密码保护的review站点上，可以找到该政策的草稿版本，它们的封面备忘录、表单以及评论者对它们的评论。

    本政策的先前版本是在：

    1. 2024年12月12日（ESPC根据政策01.001批准临时政策第二次延期6个月）
    2. 2024年6月12日（ESPC根据政策01.001批准临时政策的第一个6个月延期）
    3. 2023年12月12日（根据政策01.001批准临时使用）
    4. 2021年11月19日
    5. 2021年6月9日（临时政策批准根据政策01.001再延长6个月）
    6. 2020年10月23日（临时政策批准根据政策01.001再延长6个月）
    7. 2020年6月1日（根据政策01.001批准临时使用）

    2012年12月，该政策首次获批时，这一合并政策的编号为4.1万；2014年11月，它被重新编号为41.001，以符合参议院法案3。

    先前的政策4.1 000“机密雇员的休假”（现已纳入本政策）的先前版本是在以下方面获得批准的：

    1. 2015年10月28日
    2. 2012年12月3日（全面审查）
    3. 2008年8月6日（简要回顾）
    4. 2005年2月27日（全文审阅）
    5. 1992年7月1日
    6. 1990年2月23日
    7. 1981年3月1日

    先前的政策41.001“总统任命的行政长官的12个月休假”是在以下情况下获得批准的：

    1. 2008年5月20日（简要回顾）
    2. 2007年4月18日（全文审阅）
    3. 二零零零年四月十五日
    4. 1988年4月4日
    5. 1980年12月8日
    6. 1978年6月21日
    7. 1974年4月15日
    8. 1970年3月1日
    9. 1969年10月1日